Если есть какая-то проблема, которая является общей для всех, кроме радости, это повышает личную производительность. Ничто так не стимулирует радость, как выполнение заданий и правильные поступки. Вы становитесь счастливее, когда вы сосредоточены и продуктивны. Так что же такое производительность и как мы можем ее улучшить?
Что такое личная производительность?
Личная производительность означает разные вещи для разных людей. Некоторые могут определить личную продуктивность как достижение вех без сбоев или постановку целей и их выполнение. Так что же такое личная производительность? О личной продуктивности можно думать как о выполнении ряда задач, которые продвигают вас в направлении вашей жизненной цели, не заставляя вас жертвовать другими жизненными аспектами. Личная производительность может быть улучшена путем определения ваших ключевых целей и действий, которые необходимо предпринять для их достижения. При этом важно помнить, что личная производительность отличается от производительности на рабочем месте. Вот почему
Личная производительность против Производительность на рабочем месте
Производительность на рабочем месте зависит от вашего уровня эффективности в достижении корпоративных целей и предоставлении товаров или первоклассных решений для клиентов. Например, производительность на рабочем месте может включать скорость, с которой вы отвечаете на запрос в качестве помощника по обслуживанию клиентов или проектируете веб-сайт для агентства веб-разработки.
4 компонента производительности
Пенни Зенкер, известный тренер по продуктивности, предложил четыре основных компонента производительности: цель, язык, фокус и физиология. Давайте разберемся с этим.
Цель
По словам Пенни,
«Когда вы занимаетесь курсом или целью, которая выходит за рамки того, что в ней есть для вас или что вам нужно делать, вы получаете более высокое чувство продуктивности и чувство, что вы работаете над чем-то значительным . “((Пенни Зенкер: Зона Производительности))
Один из способов найти свое чувство цели – ответить на вопрос «почему».
Язык
Язык является еще одним важным компонентом. Это то, как вы выражаете себя, описывая мир вокруг вас. Каждый раз, когда вы используете негативные слова во время разговора с самим собой, вы заставляете себя создавать негативные ситуации. Производительность можно улучшить, обращая внимание на язык, который вы используете. Таким образом, вы можете сознательно изменить свои слова, а затем убедить себя стать более продуктивным. Поэтому попробуйте изменить свой язык, чтобы улучшить свой вывод!
Focus
У вас есть только 24 часы каждый день. Как вы направляете свою энергию в эти ограниченные сроки? Ответ заключается в том, чтобы быть сосредоточенным. Фокус – это искусство направления вашей энергии к вашим целям. Это устраняет все формы отвлечения и достижения поставленных целей.
Физиология
Вам нужно большое тело, чтобы быть продуктивным. Вот почему ваша физиология влияет на ваш уровень производительности. Например, то, что вы едите, влияет на то, что вы можете сделать. Если вы постоянно игнорируете привычку к здоровому питанию, вы будете постоянно подрывать свою работоспособность и эффективность. Так какой путь вперед? Береги свое тело! Производительность можно улучшить, если есть здоровую пищу, регулярно заниматься спортом и проводить время с природой.
Как оценить производительность
Оценка вашей продуктивности является важным шагом, поскольку она помогает вам отслеживать, что вы делаете правильно и неправильно на пути к достижению ваших целей. Попробуйте эти пять проверенных шагов, чтобы держать вас на пути.
1. Просмотрите свои заполненные списки дел
Одним из стратегических способов оценки вашей производительности является изучение ваших законченных списков дел. Вы можете точно посмотреть на свою деятельность за последние две-три недели. Узнайте, чего вы достигли. Оцените, сколько задач, сколько времени у вас заняло, и найдите те, которые вы не смогли выполнить. Вы отвлеклись? Занятый? Или не хватает времени? Суть этой оценки заключается в том, чтобы вы могли найти решение, которое может помочь вам в достижении ваших целей в срок.
2. Отслеживайте свое время
Отслеживание вашего времени очень важно для определения вашего уровня производительности. У вас есть только 24 часы, как и у любого другого человека. То, как вы проводите каждую секунду, отличает вас от остального мира. В то время как некоторые являются экспертами в продуктивном управлении своим временем, другие уходят на пенсию по ночам без каких-либо значительных достижений, которых они достигли за весь день. Ты просто не можешь так жить. Отслеживайте свое время, чтобы получить точную оценку ваших достижений и производительности на рабочем месте.
3. Практика ответственности
В то время как вы можете сотрудничать с партнером по подотчетности для отслеживания ваших успехов, Джонс Лофлин, основной докладчик и плодовитый автор, также рекомендует вам ежедневно задавать себе несколько размышляющих вопросов ((Джонс Лофлин: 10 способы измерения личной продуктивности)):
- Был ли я сегодня продуктивным или реактивным?
- Достиг ли я какой-либо из моих краткосрочных целей?
- Что заняло у меня сегодня время?
- Кто рад, что я был частью их дня?
- Что я сделал сегодня, чтобы завтра избавить меня от стресса?
- Что я не смог сделать, чтобы ухудшить мое будущее?
Хотя вам не нужно задавать все эти вопросы каждый день, вы можете задавать их с интервалами в течение недели. Вы также можете попрактиковаться в журнале или блоге о своем опыте.
4. Выделите сроки для ваших целей
Установление графика является одним из требований для создания целей SMART. Вы можете определить, достигли ли вы своих целей, когда у вас есть период времени в качестве ориентира. Вы предоставляете себе график выполнения своих задач, когда назначаете сроки для всех своих этапов. Таким образом, вы можете определить, когда не соблюдаете свои сроки, и быстро вернуться в нужное русло.
5. Завершить еженедельный обзор
Лучшее время для проверки ваших достижений – выходные, а не конец года. Создайте время каждую неделю для оценки ваших целей и отслеживания ваших результатов. Выясните, на каком этапе вы находитесь, и определите, как вы можете настроить расписание и процедуры, чтобы лучше достичь своих целей.
Как улучшить производительность
Отслеживание производительности важно, но это все напрасно, если вы не можете улучшить свою производительность перед лицом трудностей. Производительность может быть улучшена путем включения этих простых вещей в вашу жизнь.
1. Упражнение
Сделай это первым делом, когда проснешься. Согласно исследованиям, физические упражнения, особенно командные, могут улучшить ваше настроение в течение 12 часов после тренировки. ((ThriveGlobal: This Исследование 1,2 миллиона человек показывает 1 упражнение, которое больше всего улучшает психическое здоровье)) Поэтому, если вы хотите провести продуктивный день, потратьте свои первые 20 минуты на физические упражнения. Ничто не заряжает вас энергией, как физические упражнения, и производительность может быть повышена путем повышения уровня вашей энергии.
2. Определите приоритетность наиболее важных задач
У каждого есть определенные действия, которые рассчитывают больше всего. Важным шагом является определение трех вещей, которые повышают ценность вашей жизненной цели. Какие три вещи приносят больше всего дохода? Какие три вещи оказывают наибольшее влияние? Удалите «дополнительные вещи» как можно больше. Это действие позволит вам ощутить важность сосредоточения внимания на наиболее важных видах деятельности.
3. Выделите меньше времени для крупных проектов
Время как новый особняк. Вы наполняете новый дом мебелью и фурнитурой, так же, как вы загружаете каждый блок своего времени деятельностью. Итак, вот практический подход, который вы можете применить. Уменьшите количество времени, которое вы назначаете для критической задачи. Это поможет вам сосредоточиться и оставаться продуктивным. Это также оптимизирует уровень вашей энергии и поможет вам быстрее справиться с задачей.
4. Chalk Your House По дому
Теперь, когда вы работаете из дома, домашние дела могут стать вашим самым большим отвлечением. Вам не нужно беспокоиться об этом. Вместо того, чтобы выполнять эти задачи в любое время дня, рассортируйте их в организованном блоке. Затем запланируйте блоки и снимите их, когда вы устали или нуждаетесь в психическом расстройстве.
5. Учитесь говорить нет
Это не значит, что вы не вежливы. Важно защищать свое время, говоря «нет» так часто, как вы говорите «да». Время – это большой актив; Вы не можете тратить это, пытаясь угодить всем.
6. Расписание свободного времени
Не позволяйте своему свободному времени просто случиться. Это также не должно быть продуктом «если у вас есть шанс». Запланируйте это! Изложите забавные вещи, чтобы сделать во время тех свободных периодов. Это может быть просмотр нового фильма или игра в увлекательную игру. Пусть это будет то, что вы любите, чтобы вы могли предвидеть это. Производительность может быть улучшена повышением уровня счастья, которое мы можем улучшить в эти критические моменты свободного времени.
7. Вздремните в продуктивности
Быстрая дремота способна повысить вашу креативность, удержание и сосредоточенность ((Лекарство для сна: изучение парадокса дремоты: являются ли приступы сна в середине дня другом или врагом?)) Полуденные сиесты могут повысить вашу производительность, поэтому не переутомляйте себя; Вздремнуть!
8. Используйте свой разум, чтобы думать, а не вспоминать
Никогда не загромождайте свой ум ментальными списками вещей, которые вам нужно запомнить. Вместо этого запишите эти вещи и сосредоточьтесь на том, как сделать их лучше. Старайтесь не тратить свою умственную энергию на запоминание важных идей, и пусть бумаги позаботятся об этом.
9. Выключить уведомления
Отключите звонки по электронной почте, телефонные звонки и всплывающие окна. Каждое уведомление отвлекает вас от самой важной задачи, поэтому устранение их является важным шагом, если вы хотите сосредоточить свою энергию. Выйдите без уведомлений, и один или два раза каждый, проверьте в течение нескольких минут, если вы пропустили срочный звонок или сообщение. В большинстве случаев вы обнаружите, что ничего не пропустили, и что выигранное время лучше потратить на продуктивность.
10. Создать комнату для размышлений
Блокировать около 20 до 30 вашего рабочего времени. для размышления. Закройте дверь и подумайте. Вы также можете прогуляться в этот период. Упражнения таким образом могут помочь вашему мышлению, так как стимулируют сфокусированную энергию и расслабление ((Дополнительная и альтернативная медицина: Влияние рефлексивной прогулки по саду на улучшение качества жизни, надежды и личного роста))
Бонусный балл: используйте 2-минутное правило
В своей книге «Как все сделать» Дэвид Аллен рекомендует:
«Если для выполнения задания требуется менее двух минут, не планируйте его, не откладывайте на более позднее время, не устанавливайте напоминания – просто делайте это мгновенно».
Вывод
Производительность может быть улучшена с помощью десяти действий, упомянутых выше. Не забывайте сначала делать самые важные вещи, выделять для них ограниченное время и сосредотачиваться, как лазер, чтобы достичь своих целей. Не забывайте правило двух минут! Если вы можете сделать это быстро, сделайте это сейчас.
Дополнительные советы по производительности
- 7 эффективных советов по управлению временем для максимизации производительности
- 50 Пути повышения производительности и достижения большего за меньшее время
- 35 Быстрые и простые советы для повышения производительности