banner
Апр 29, 2020
58 Просмотров

20 идей организации Easy Home Office для повышения вашей производительности

Работа на дому поначалу звучит гламурно. Делать свои собственные часы, быть вашим собственным боссом (в некоторых случаях), среди прочего. Но когда вы приступаете к работе, вы можете найти множество проблем. Одна из больших проблем – производительность. Как человек, который довольно долго работал дома, я понял, насколько важна организация. В то время, когда я был так сосредоточен на работе, мой офис превратился в беспорядок, так как я отдавал приоритет работе над поддержанием чистоты. Это была не самая яркая идея, когда я реорганизовал свою жизнь и свое рабочее пространство. Итак, чтобы помочь вам не попасть в ту же ловушку, вот несколько инструментов и идей организации домашнего офиса, которые помогут вам организовать.

Прежде всего, делай это …

Но прежде чем перейти к предложенным пунктам, есть несколько важных вещей, которые нужно обсудить. Эти советы помогут вам определить, что купить и чего стоит инвестировать. Несмотря на то, что многие прошли проверку стимулов, важно, чтобы вы распространили их и сделали их последними. Имея это в виду, вот несколько идей:

  • Проведите инвентаризацию – Перед покупкой выясните, что у вас есть и что вам нужно. Удалите предметы, которые не делают вас продуктивными или мешают, и оцените после этого.
  • Растянуть инструменты – Ищите предметы, которые выходят за рамки организации. Например, мусорные ведра отлично подходят для накапливания бумаги, но получение разделителей может сэкономить ваше офисное пространство и дать вам те же результаты.
  • Убедитесь, что все видно и доступно – Организованное означает многое для людей. Для меня все, что имеет значение, это то, что вы организовываете так, чтобы вы могли получить легкий доступ и чтобы это было видно.

Имея это в виду, вот 20 предложения:

1. Для лучшей осанки приобретите подставку для монитора

Сидя за столом, осанка имеет значение. Если говорить о моем собственном опыте, плохая осанка оставляла меня непродуктивным, так как я страдал от болей в спине. Это было невыносимо, особенно когда я работал долгие часы. Один простой способ улучшить свою осанку – это использовать подставки для монитора. Они поднимают ваш монитор так, чтобы он был на уровне глаз. Это означает, что вы можете сидеть на своем стуле должным образом без необходимости смотреть вниз или вверх и напрягать шею или спину. От коробок до книг, вы можете импровизировать подставку для монитора, если это будет необходимо. Хотя я бы порекомендовал приобрести подходящую подставку для монитора, такую ​​как AmazonBasics Wood Monitor Stand с компьютерным ризером .

2. Для дополнительного пространства возьмите несколько полок

Ваш рабочий стол – это место, где происходит работа, и он может создать беспорядок, когда вы меньше всего этого ожидаете. Беспорядок снижает производительность, поэтому все, что может расширить ваше пространство, хорошо. Одним из таких вариантов является стеллаж. Конечно, количество стеллажей отличается, хотя дополнительное пространство все еще остается дополнительным. Если вы можете, некоторые простые стеллажи работают. Если вы находитесь в квартире или не можете прибить полки, есть несколько вариантов без ногтей .

3. Для столов без полок есть корзины с нижней полкой

Хранение является наиболее важным, но есть некоторые вещи, которые вы хотите держать рядом. Кроме того, вы хотите, чтобы некоторые предметы лежали на столе и были в пределах досягаемости. В то время как вы могли бы использовать помощь ящиков, ящики могут быть использованы для хранения более крупных вещей. Или, если на вашем столе их нет, этот конкретный предмет поможет в этом сценарии. Войдите в нижнюю корзину. Пока ваш стол сконструирован так, чтобы в него вставлялась корзина, вы можете создать дополнительные стеллажи, которые будут компактными и не навязчивыми. Я рекомендую собирать металлические корзины под полками , так как они более прочные.

4. Используйте разделители ящиков для разделения расходных материалов

В зависимости от того, над чем вы работаете, и от того, как вы используете свой рабочий стол, в ящиках может быть больше места, чем просто для файлов. Иногда у вас есть канцелярские принадлежности в ящиках или другие инструменты, которые вы используете для работы. Независимо от того, что разделители ящиков – это один из способов сохранить все в одном месте. По крайней мере, с точки зрения мелких предметов, которые вы хотите от вашего стола. Мое предложение по разделителю ящиков – получить фирменную версию Amazon Basics, так как она дешевая, универсальная и простая.

5. Используйте зажимы, чтобы держать провода в чистоте

В зависимости от структуры вашего стола, эта идея может помочь вам оставаться более организованным. Зажимы для переплета связаны с тем, что зажимы для переплета могут очень хорошо удерживать провода вдали от рабочего стола и вне поля зрения. Поскольку в наши дни очень много устройств, в которых используются провода, стол может быстро загромождаться и вызывать чрезмерную нагрузку на вас. Зажимы для папок – особенно с разными формами и размерами – являются хорошей альтернативой для сохранения различных проводов и шнуров вне поля зрения.

6. Используйте ярлыки для обозначения важных шнуров

Еще один способ организовать офисные помещения – пометить их. Для тех, у кого много шнуров, нанесение меток шнуров на них может помочь снять стресс несколькими способами. Например, если вы используете много разъемов, система маркировки может гарантировать, что вы знаете, что подключено в данный момент. Это также помогает при замене вилок из других розеток. Если все провода и вилки выглядят одинаково, вы можете вытащить не тот. Обозначая шнуры, вы удаляете догадки и экономите время, не вытаскивая неправильный штекер. Метки позволяют быстро и легко определить, что есть что.

7. Есть мысли, идеи или задачи? Запишите их

Идея безбумажной идеальна, но не каждый готов пойти на этот скачок. Некоторые люди, в том числе и я, наслаждаются ощущением того, что в какой-то степени записывают в блокнот. Я рекомендую Планировщик производительности , поскольку он может служить ежедневным планировщиком. По сравнению с обычной записной книжкой это дает вам место для записи того, что вы хотите сделать. Хотя обычный ноутбук тоже работает, он может быть загроможден, в отличие от этого ноутбука. Ноутбуки являются важными составляющими производительности, так как она организует ваши мысли. Подобно загроможденному столу, если ваш ум рассеян, он будет отвлекать.

8. Хотите изменить положение вещей? Попробуй Кастеры

Заклинатели могут быть необычным организационным инструментом на поверхности, однако они очень хороши в конкретной задаче. Это задача, когда вам нужно переместить стол по любой причине. Я также нашел много начинающих компаний, использующих этот трюк. Эти ролики прочны и облегчают перемещение стола. Это повышает производительность, потому что вы тратите меньше времени на реорганизацию домашнего офиса, а не на работу. Эта идея сотворила чудеса для стартапов, так как кастеры упростили объединение рабочих столов для совместной работы. Пока мы находимся в изоляции, ролики могут легко перемещать ваш стол, чтобы не отвлекаться. Может быть, вы работаете возле окна, где солнце попадает в ваши глаза. Перемещение вашего стола в лучшее место – это решение, и намного легче, когда стол на колесах.

9. Нужно место для предметов? Посадочная площадка

Этот элемент обладает некоторой гибкостью, поскольку существует множество способов создания «посадочной площадки». В основном это означает место на вашем столе, где вещи могут находиться на вашем столе. Это место маленькое, но как вы его делаете, зависит от вас. Вы можете посвятить этому месту лоток для стола или использовать клейкую ленту , чтобы отметить место на верхней части стола. Наличие выделенного места для размещения предметов и его нависание над вами служит напоминанием о том, что ваше пространство должно быть чистым. Хотя уборка нарушает ваш поток, если вы тот, кто использует вещи один раз и не убирает их, куча вещей может стать более отвлекающей и разрушительной. Имея определенное место для предметов после их использования, вы можете быстро получить эти предметы или убрать их за короткое время.

10. Некоторые зеленые в офисе повышают производительность

Хотя растения должны оставаться вне стола, они повышают производительность. Исследования показали, что наличие растения на рабочем месте улучшает удержание памяти, среди прочего ((The Guardian: заводы в офисах повышают счастье и производительность)). Самая большая причина иметь заводы – они добавляют больше цвета к офисной атмосфере, не слишком отвлекая. В сочетании с некоторыми другими преимуществами, которые приносят растения, имеет смысл иметь что-то маленькое и легкое в уходе. Я предлагаю эти сочные растения вместе с любым другим зеленым растением.

11. Компактное место для хранения на вашем столе

Я упомянул различные варианты этого через посадочную площадку или даже разделитель ящика. Тем не менее, органайзер на столе более компактен, чем разделитель ящиков, и является хорошим местом для хранения небольших предметов, например канцелярских товаров, при этом сохраняя посадочную площадку для более крупных предметов. У Amazon Basics есть хороший выбор для организаторов рабочего стола , поскольку они дешевы и являются хорошей альтернативой вышеупомянутым методам.

12. Фото, чтобы напомнить вам, почему вы работаете

В 80 люди думали, что чем менее личным вы будете, тем более продуктивным вы будете , Это, однако, не соответствует действительности, поскольку картинки представляют, кто мы есть, и играют важную роль в том, насколько хорошо вы можете работать ((Financial Times: личные фотографии на работе: картины, которые рисуют тысячи слов)). Одной картинки должно быть достаточно, если вы делаете ее значимой для вас. Это работает потому, что картинки вызывают эмоции, а когда у вас есть картинка, напоминающая вам, почему вы работаете, это означает, что вы работаете для определенной цели. Другими словами, картина может напомнить вам о ваших целях и дать вам направление. Все, что имеет значение после этого, это поместить его в красивую рамку. Вот некоторые дешевые и привлекательные варианты .

13. Будьте гидратированы с близлежащей бутылкой с водой

Поддержание гидратации очень важно, так как нашему организму нужна вода, чтобы выжить. Исследователи также обнаружили, что употребляя питьевую воду, вы также повышаете свою умственную работоспособность ((Вестник университета: питьевая вода помогает повысить умственную работоспособность: изучение)). В то же время обезвоживание может привести к усталости и делать меньше. Так что выпей! Один из способов помочь с этим – инвестировать в бутылку с водой с маркером времени и держать ее возле стола. Маркер на бутылке показывает, сколько воды вы должны были выпить в разных точках в течение дня. Есть другие более сложные бутылки с водой, которые делают то же самое, но это один из более дешевых вариантов.

14. A 35 Минутный таймер для практики эффективного взлома производительности

Обычный продуктивный взлом – техника Pomodoro. Это техника, где вы проводите 20 минут сосредоточения на задаче а затем расходы 20 минут на что-то еще. Это эффективный метод повышения производительности, хотя я часто нахожу 20 минут не хватать во время определенных задач. Чтобы правильно использовать эту технику, вам понадобится кухонный таймер , а не ваш телефон. Хотя ваш телефон делает то же самое, это может отвлекать. Имея кухонный таймер Zyyini, вы можете установить его на 60 минут при необходимости быть.

15. Дополните аксессуарами и сделайте стеллажи с вешалками

В то время как получение надежных и прочных полок является жизнеспособным вариантом, вы можете посчитать перфорированные плиты лучшим вариантом. Особенно, если вы тот, кто хочет добавить больше стиля в вашу среду. Pegboards легко установить, хотя и требуют дополнительных затрат, так как вам также понадобятся крючки и дополнительные лотки. Этот pegboard хотя является дешевым и предлагает респектабельный размер за цену. Пегборды служат более настраиваемым стеллажом. Его можно настраивать, так как вы можете украсить его и сделать так, чтобы он высовывался больше по сравнению со складыванием предметов на полках. Конечно, это также освобождает место на вашем столе, хотя и значительно больше, чем то, что может сделать одна полка, если вы тоже умны с этим пространством.

16. Пролить свет с помощью регулируемой лампы

Правильное освещение, чтобы увидеть, что вы делаете, имеет смысл. Единственным недостатком является то, что настольная лампа занимает много места и часто может быть навязчивой. Чтобы придерживаться политики чистого стола, я предлагаю регулируемый торшер . В целом они имеют более высокую цену, но этот вариант стоит вложений. Кроме того, тот факт, что вы можете регулировать освещение, хорошо влияет и на вашу работу. Чем больше вы можете настраивать и настраивать, тем большую выгоду может принести элемент.

17. Напоминания с досками объявлений

Хотя это обеспечивает те же преимущества, что и полки, и перфорированные доски, доска объявлений все еще является разумным вложением. Они являются более дешевыми альтернативами полкам и перфорированным доскам, обеспечивая аналогичные функции. И даже если у вас есть полки или перфорированная доска, доска объявлений может служить напоминанием для повседневных задач или источником мотивации. Как и в случае с досками для зрения, они могут представлять собой набор фотографий и цитат, которые могут вас заинтересовать и мотивировать.

18. Успокойтесь с офисным стулом

Один из самых дорогих предметов в этом списке не зря. Стул это все, если вы тот, кто работает за столом. Если вы стоите дешево на стуле, вы теряете много и в комфорте, и в производительности. Если вам некомфортно, это означает, что ваше тело болит, а если ваше тело болит, боль будет отвлекать вас от работы. Сидение в кресле в течение нескольких часов может повлиять на любого человека, но вы все равно хотите иметь в виду комфорт. А это означает, что вам будет удобно платить не менее нескольких сотен долларов за хорошее кресло, которое прослужит вам долгие годы. Мое предложение – один из стульев Realspace . Они стоят дешевле для дорогих стульев и обеспечивают большой комфорт.

19. Наушники для блокировки шумов и отвлекающих факторов

Даже при работе в домашнем офисе есть звуки, которые могут отвлекать. Эти вещи могут нарушить вашу концентрацию и импульс, если вы глубоко задуманы и сосредоточены. Один из способов уменьшить эти отвлекающие факторы – приобрести наушники. В идеале, те, которые подавляют шумы , так как они заглушают ваш слух и, следовательно, шансы отвлечься. Я бы порекомендовал Sony MDRZX 110 NC наушники с шумоподавлением . Кроме того, если у вас есть наушники, это не значит, что вы должны слушать музыку. На самом деле, лучше, если ты вообще не слушаешь музыку. По словам Даниэля Левитина, прослушивание музыки не помогает в наушниках, как есть ((Business Insider: невролог объясняет, почему вы должны перестать слушать музыку во время работы))

20. Добавьте немного индивидуальности с ковриком для мыши

Всем известно, что цвет оказывает психологическое влияние как на наше настроение, так и на продуктивность. Хотя каждый предмет, упомянутый до сих пор, имеет настройку, давайте не будем забывать о коврике для мыши. Мыши на дереве не самые лучшие. Вы можете поцарапать дерево, и иногда перемещение мыши может быть болезненным из-за поверхности. Коврик для мыши делает его более гладким и не повреждает стол. Но вы можете пойти еще дальше, сделав коврик для мыши настраиваемым . Вы можете выбрать цвет по своему выбору или использовать его в качестве дополнительной картинки, повышая вашу мотивацию и служа напоминанием.

Нижняя линия

Поскольку все больше людей работают вне дома, организация и производительность являются ключевыми аспектами. Имея различные материалы, хаки и ресурсы, вы можете быть уверены, что у вас будет чистое и профессиональное пространство для выполнения работы.

Article Categories:
Интересно
banner

Добавить комментарий

124